Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

Táto časť opisuje vytáčanie čísel a odosielanie faxov priamo zadaním faxových alebo telefónnych čísel.

Dôležité

• Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.

  • Odosielanie faxov po telefonickom hovore

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Dokument vložte na ploché predlohové sklo alebo podávač APD.

   Dôležité

   • Ak chcete odoslať obojstranný dokument, položte ho na ploché predlohové sklo. Obojstranné dokumenty nemožno automaticky naskenovať a odoslať z podávača APD.

   Poznámka

   • Podrobnosti o typoch, podmienkach pre dokumenty a spôsobe umiestnenia dokumentu:

     • Umiestnenie originálov

3. Na obrazovke DOMOV zvoľte možnosť FAX.

   • Používanie ovládacieho panela

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

   

   1. Režim prijímania

      Zobrazí sa aktuálne vybratý režim príjmu.

   2. Dátum a čas

      Zobrazí sa dátum a čas.

   3. Vstupné pole faxových alebo telefónnych čísel

      Tu sa zobrazujú zadané čísla.

   4. Zozn. funkcií (Function list)

      Môžete používať všetky funkcie faxov a zmeniť nastavenie faxu.

   5. Opakovane vytočiť (Redial)

      Výberom tejto položky sa odošlú faxy s opakovaným vytáčaním.

      • Preposielanie faxov (opätovné vytáčanie obsadeného čísla)

   6. Vytáčanie pri zavesení

      Výberom tejto položky sa odošlú faxy s funkciou vytáčania pri zavesení.

      • Použitie funkcie hákového vytáčania

   7. Zoznam (Directory)

      Môžete vybrať uložené faxové alebo telefónne číslo.

      • Odosielanie faxu registrovanému príjemcovi

   8. Aktuálny stav

      Zobrazí sa aktuálny stav.

   9. Nastavenia odosielania

      • Položky nastavenia odosielania faxov

   Poznámka

   • Ak ste tlačiareň zatiaľ nenastavili na automatické odosielanie/príjem faxov, zobrazí sa na displeji LCD hlásenie, keď na obrazovke DOMOV prvýkrát označíte možnosť FAX. Pri nastavovaní zariadenia na faxovanie postupujte podľa pokynov na displeji LCD.

4. Pomocou číselnej klávesnice vytočte číslo faxu/telefónu príjemcu.

   

   Pomocou nasledujúcich tlačidiel vytočte faxové alebo telefónne číslo prijímateľa.

   Číselné tlačidlá:

   Slúžia na zadanie čísla.

   Pravé tlačidlo Funkcia (Function):

   Slúži na zadanie medzery.

   Stredné tlačidlo Funkcia (Function):

   Odstráni naposledy zadaný znak.

   Ľavé tlačidlo Funkcia (Function):

   Môžete uložiť aktuálne nastavenia tlače ako vlastné nastavenie.

   • Registrácia obľúbených nastavení (vlastné profily)

5. Stlačením tlačidla Farebne (Color) spustíte farebný prenos, stlačením tlačidla Čiernobielo (Black) spustíte čiernobiely prenos.

   Tlačiareň začne so skenovaním dokumentu.

   Dôležité

   • Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.
   • Kým sa skenovanie nedokončí, neotvárajte kryt dokumentov.

6. Spustite odosielanie.

   • Ak dokument vložíte do podávača APD:

     Tlačiareň začne automaticky skenovať dokument, ktorý odošle vo forme faxu.

     Poznámka

     • Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúce odosielanie faxu, stlačte tlačidlo Stop a postupujte podľa pokynov na displeji LCD.
     • Ak dokument zostane v podávači APD po stlačení tlačidla Stop počas skenovania, zobrazí sa na displeji LCD hlásenie Dokument v podávači APD. Označením ho vysuniete. (Document in ADF. Select to eject document.). Stlačením tlačidla OK sa automaticky vysunú zostávajúce dokumenty.

   • Ak dokument umiestnite na ploché predlohové sklo:

     Po naskenovaní dokumentu sa zobrazí obrazovka s potvrdením, či chcete vložiť ďalší dokument.

     Ak chcete naskenovaný dokument odoslať, stlačením tlačidla OK spustite jeho odosielanie.

     Ak chcete odoslať dve a viac strán, podľa hlásenia vložte nasledujúcu stranu a stlačte tlačidlo Farebne (Color) alebo Čiernobielo (Black). Po naskenovaní všetkých strán spustite odosielanie stlačením tlačidla OK.

     Poznámka

     • Ak chcete odosielanie faxu zrušiť, stlačte tlačidlo Stop.

Poznámka

• Ak je vaša tlačiareň pripojená k systému PBX (Súkromná telefónna ústredňa), podrobnosti o vytáčaní čísel faxu/telefónu príjemcov si pozrite v prevádzkových pokynoch systému.

• V prípade, že sa tlačiarni nepodarilo fax odoslať, napríklad, ak bola linka príjemcu obsadená, obsahuje funkciu, pomocou ktorej môže po uplynutí stanoveného intervalu automaticky znova vytočiť číslo. Funkcia automatického opakovaného vytáčania je predvolene zapnutá.

  • Automatické opakované vytáčanie

• Neodoslané dokumenty, ako napríklad tie, ktoré čakajú na opätovné vytočenie, sa uložia do pamäte tlačiarne. Ak pri odosielaní nastane chyba, neuložia sa.

  • Dokument uložený v pamäti tlačiarne
• Neodpájajte napájací kábel, kým sa neodošlú všetky dokumenty. Ak odpojíte napájací kábel, budú všetky neodoslané dokumenty uložené v pamäti tlačiarne odstránené.